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Carrière BIM

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Conducteur de travaux tous corps d'état (H/F)

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Conducteur de travaux tous corps d'état (H/F)

Localisation

Adresse complète ou nom de la ville.
75184 Rue Saint-Martin, Paris

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Présentation De L’AP-HP

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d’affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche.
Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP.
Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques.
Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

Contraintes Et Avantages Du Poste

  • poste basé au nouveau siège de l’ AP-HP , bâtiment neuf sur le site de Saint Antoine favorisant les nouvelles organisations du travail
  • Télétravail possible avec un maximum de deux jours par semaine en fonction des nécessités de service
  • possibilité de logement en contrepartie d' astreintes de la garde technique SMOA pour les agent stitulaires de la fonction publique


POLE :

INTITULE

DIRECTION ECONOMIQUE, FINANCIERE, DE L’INVESTISSEMENT, ET DU PATRIMOINE (DEFIP)

DEPARTEMENT IMMOBILIER & INVESTISSEMENTS (DII)


ACTIVITE

Le Service Maitrise d’Ouvrage (SMOA) assure la maîtrise d’ouvrage opérationnelle des opérations immobilières dites majeures de l’AP-HP (OM : opérations majeures ).


SERVICE :

PRESENTATION

Le Service de la maîtrise d’ouvrage conduit les opérations de construction ou de réhabilitation hospitalières, stratégiques et structurantes dites « opérations majeures » (OM) avec un portefeuille de projets évalué à plus de 2 milliards d’euros pour les 10 prochaines années. Ces opérations d’investissements se caractérisent notamment par une complexité particulière, un coût important en majorité supérieur à 50 M€ HT, et/ou des caractéristiques transversales ou de support pour l’AP-HP. Les projets livrés ces dernières années comprennent : Pôle Mère-Enfant ( 60 000m²) et projet de la Fondation Imagine à Necker (20000 m²) , BEH endocrinologie à la Pitié-Salpêtrière(15 000m²) , extension des blocs opératoires et réhabilitation Larrey B 3 à Avicenne(20 000m²), reconversion du bâtiment Picpus (15 000m²) sur le site de Rothschild, bâtiment Reine (blocs et réanimations) à Mondor (17 000m²) , le Nouveau Siège à St Antoine (10 000m²). Les principaux projets en cours sont les suivants : Hôpital Universitaire Grand Paris Nord (200 000m²), Nouvel Hôpital Lariboisière (55 000m²), restructuration de l’Hôtel-Dieu (30 000m²), Nouveau bâtiment de gérontologie sur Sainte Périne (18 000m²), Nouveau Garches sur Ambroise Paré (50 000m²), Pôle Femmes-Enfants sur Avicenne (20 000m²) , nouvelle Ecole de Chirurgie (4000m²)...

Depuis la réorganisation de la fonction immobilière au sein de la DEFIP et la création du Département Immobilier & Investissements, le Service est constitué de deux pôles : le pôle programmation et le pôle conduite d’opérations de manière à assurer la maîtrise d’ouvrage opérationnelle des études de faisabilité/programmation jusqu’ à la réception et le suivi des garanties sur les opérations . L’équipe est composée d’environ 15 agents avec une majorité d’ingénieur(e)s et/ou architectes.

Le SMOA a pour missions socles, avec ses deux pôles, de :

  • Conduire sur l’ensemble du cycle de projet les opérationsqui lui sont confiées en assurant une maîtrise de la qualité, des coûts et des délais en lien direct avec les futurs utilisateurs et la Direction Générale;
  • Réaliser ou conduire les études de faisabilité, les programmes, de participer à la rédaction les cahiers des charges des prestataires et à l’organisation de commissions et de jurys de concours, de suivre les études et les chantiers, de participer à l’organisation des groupes projet dédiés avec un rôle actif dans le choix des partenaires extérieurs ;
  • Favoriser les démarches de certification environnementale ou de labellisation des bâtiments sur les trois axes forts : maîtrise de l’énergie, chantiers propres, et pérennité et maintenabilité des ouvrages livrés ;
  • Intégrer l’évolution des actions en faveur du développement durable dans la conduite de projet ;
  • Intégrer dans la gestion de projet les axes stratégiques novateurs et pertinents : le BIM, l’éco-construction et la neutralité carbone, les bâtiments intelligents (smart building), la prévention , la gestion des déchets et la réutilisation des matériaux en économie circulaire, la résilience des bâtiments ;
  • Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques de la maîtrise d’ouvrage aux groupes hospitaliers et hôpitaux et un appui opérationnel à la demande sur des opérations stratégiquesdéconcentrées dont les groupes hospitaliers assurent en direct la maîtrise d’ouvrage;
  • Participer à la définition et mise en œuvre de la stratégie immobilière institutionnelle déterminant les priorités d’investissement et portant les grandes évolutions et restructurations du patrimoine (schémas d’évolution et de développement hospitaliers).

Au sein du SMOA, le pôle conduite d’opérations :

  • Conduit les opérations majeures en assurant une maîtrise de la qualité, des coûts et des délais;
  • Est responsable de la rédaction des cahiers des charges sur les parties techniques et exigentielles et organise les commissions techniques préalables aux jurys de concours, dialogues compétitifs, appels d’offres en fonction des dévolutions retenues,
  • Promeut l’utilisation d’outils tels que le BIM, avec en cible l’acquisition d’une expertise métier
  • Favorise les démarches de certification et de labellisation des bâtiments,
  • Intègre l’évolution des actions en faveur du développement durable dans la conduite de projet,
  • Appui le pôle programmation dans la rédaction de ses programmes par une expertise technique et organisationnelle de l’hôpital liée à une expérience reconnue


COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le pôle de conduite d’opération du SMOA est constitué d’un chef de pôle, adjoint du chef de service maîtrise d’ouvrage, et d’une équipe de 7 professionnels ingénieur(e)s, architectes. Chaque agent est doté d’un portefeuille d’opérations couvrant l’ensemble des opérations conduites par le Service en lien avec son plan de charge . Un des ingénieurs est référent développement durable et travaille en transversalité sur la qualité générale des opérations. Le Service a un secrétariat dédié et un secrétariat partagé avec le Service des risques et du développement durable qui agit en transversal sur l’ensemble du patrimoine de l’AP-HP.



ACTIVITES

Il/elle

Sous la responsabilité du chef de service et du chef du pôle conduite d’opérations, et dans le cadre des missions socles du SMOA et des missions du pôle conduite d’opérations, le/la conducteur (rice) d’opération a la charge d’un portefeuille d’opérations, ou intervient en équipe avec un autre conducteur sur des opérations d’ampleur particulière.

Conduit des opérations majeures de travaux, dans le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.

il est attendu du candidat une capacité de prise en charge rapide et complète des dossiers. Son appétence à la gestion de projet et à la conduite d’opérations en autonomie doit être très affirmée. Pour les ingénieurs juniors une période d’accompagnement par un(e) conducteur(trice) expérimenté (e) sera prévue.

En lien avec un programmiste dédié à l’opération, il doit prendre en charge la totalité du processus de conduite d’opérations : appui opérationnel au programmiste en phase de programmation choix de la maîtrise d’œuvre ou des groupements de conception réalisation, suivi des études, suivi du chantier, livraison du bâtiment, gestion des soldes et des garanties contractuelles.

A travers ses missions opérationnelles, il reste pleinement investi dans les actions transversales et collectives du service.



Dans Ce Cadre Il Doit Notamment

  • Organise et pilote les études et travaux dans le cadre qui lui est fixé notamment en termes de maîtrise des délais, de la qualité technique et d’usage des ouvrages.
  • S’assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l’AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie.
  • Participer à la programmation des opérations
  • Préparer et suivre les consultations des marchés de services et de travaux en lien avec ACHAT, se sentir pleinement investi et responsable dans le choix des prestataires dans le cadre des règles de la commande publique
  • Expertiser, coordonner et organiser la validation des dossiers remis par les prestataires intellectuels.
  • Suivre financièrement ses opérations notamment sur la base de logiciels dédiés (EDIFLEX) et être en mesure de produire ses tableaux de bord et les bilans financiers de l’opération, de formuler en temps réel les synthèses liées à l’identification de risques pouvant avoir un impact financier .
  • Définir en les anticipant les actions correctives et vérifier leur mise en place effective.
  • Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, et être force de proposition.
  • Gérer et organiser la réception des travaux puis aider le Groupe hospitalier dans la mise en service du bâtiment.
  • Règlement des litiges et gestion des sinistres avant et après réception, participer à la négociation des transactions, le cas échéant, et participer à la défense des intérêts de l’institution en cas de conciliation ou de contentieux.
  • Suivre le parfait achèvement et les garanties, établir les décomptes généraux définitifs
  • Préparer le dossier de mise en service comptable et de clôture de l’opération


ACTIVITES SPECIFIQUES

  • Participer à la réflexion visant l’amélioration des méthodes et en particulier l’harmonisation des actions au sein du SMOA et du DII et audéveloppement d’axes stratégiques novateurs ;
  • Elaboration des documents de présentation pour les COPIL et les instances, présentation du projet aux décideurs pour validation
  • Etude de projets particuliers et analyses demandés par sa hiérarchie et proposer et suivre la réalisation d’études transversales liées à l’amélioration des pratiques
  • Participer à l’élaboration de recommandations à l’intention des hôpitaux et participer à la veilletechnologique et réglementaire.

PARTICULARITE DE LA FONCTION

La complexité et le cadrage à plus de deux milliards d’Euros des opérations majeures du plan stratégique d’investissement 2020-2030 nécessite une organisation et une synergie de travail permettant de mobiliser dans une dynamique projet l’ensemble des expertises et compétences du Service MOA (architectes, urbanistes, ingénieurs), du Service Risques, Energie et Développement Durable (référents experts…), voire d’autres services du département (patrimoine et valorisation foncière, cellule d’analyse financière). La nécessité de travail en équipe mais en responsabilité importante sur l’atteinte des objectifs assignés qui se traduisent par une maîtrise globale de la qualité, des délais et des coûts des opérations est le marqueur principal du poste

Le travail en équipe devra s’opérer autour des missions opérationnelles de l’ensemble du cycle de réalisation : études de faisabilité, programmation, suivi des études de maîtrise d’œuvre en phases APS / APD / Micro-implantation , chantier.

Le format du service peut nécessiter le remplacement d’un collègue etc…

Candidatures

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