J'avoue ne pas avoir trop explorer cette piste mais si j'ai bien compris, toutes les modifications de tous les plans de traitent dans la même fenêtre et je ne trouve pas ça pratique. Après le formateur a peut-être pas su répondre à ma question...

déjà pour commencer, utilise la gestion des révisions de Revit au lieu d'entrer à la main ta liste d'indice.. ça va te soulager grandement ;)