Kroqi ou Aconex : deux approches du CDE pour la collaboration et l'exécution de projet
Kroqi et Aconex partagent un même point de départ : offrir un environnement commun de données (CDE) pour centraliser documents, plans, maquettes, visas et échanges de projet. Le recouvrement est réel sur la gestion documentaire, les circuits de validation et la coordination de maquettes.
Mais les deux solutions abordent ce besoin sous des angles différents. Kroqi met en avant un positionnement souverain français avec une entrée freemium, tandis qu'Aconex s'inscrit dans la suite Oracle Construction and Engineering, orientée grands projets internationaux et exécution contractuelle. C'est cette différence d'approche qu'il faut garder en tête plutôt qu'une simple mise en concurrence.
Kroqi et Aconex en bref
| Critère | Kroqi | Aconex |
|---|---|---|
| Périmètre | GED, visas, planning, visionneuse et services BIM | CDE étendu au suivi contractuel, coûts et qualité |
| Données | Hébergement France, positionnement souverain | Conformité FedRAMP et ISO 19650, hébergement non communiqué |
| Accès | Freemium, éditions progressives, essai disponible | Sur devis, dans une logique de contractualisation projet |
| Écosystème | Outils métiers francophones et openBIM | Suite Oracle, planification Primavera, API REST |
| Public | MOE et BIM management, projets français | Grandes opérations internationales |
Ce qu'elles ont réellement en commun
Les deux plateformes remplissent le rôle d'un CDE : elles centralisent les livrables, tracent les échanges, organisent les circuits de visa et permettent de coordonner les maquettes numériques autour d'un référentiel partagé. C'est ce socle commun — gestion documentaire, validation, coordination BIM — qui explique qu'une équipe de maîtrise d'œuvre ou un BIM manager puisse les retrouver côte à côte dans une même réflexion.
Les différences qui comptent
Souveraineté et hébergement des données
La localisation des données sépare nettement les deux approches. Kroqi met en avant un hébergement en France et un positionnement souverain adapté aux projets sensibles et aux marchés publics. Une qualification SecNumCloud est annoncée à l'horizon 2027, donc non acquise à ce jour.
Aconex, porté par un éditeur américain, déclare une conformité FedRAMP et ISO 19650, mais l'hébergement n'est pas communiqué dans les données disponibles. Pour un marché public français ou un projet à contrainte de souveraineté, la trajectoire de Kroqi peut peser ; dans un contexte international, l'assise FedRAMP d'Aconex prend davantage de sens.
Collaboration documentaire ou gestion d'exécution contractuelle
Le périmètre fonctionnel diverge au-delà du CDE. Kroqi couvre la GED, les visas, un planning Gantt, une visionneuse BIM et des services métiers IFC comme les calculs ou le contrôle MVDXML, autour d'un socle collaboratif et documentaire.
Aconex ajoute une dimension gestion d'exécution : correspondance contractuelle tracée, appels d'offres, contrôle des coûts, paiements, inspections et plans d'inspection et d'essais (ITP). Lorsque le besoin dépasse la collaboration documentaire pour englober le suivi contractuel, financier et qualité sur de grandes opérations, Aconex répond à un périmètre plus large. Kroqi reste centré sur la collaboration et le BIM.
Modèle d'accès et logique commerciale
Les deux solutions ne s'abordent pas de la même façon. Kroqi propose une logique freemium, avec une offre gratuite, des éditions progressives et un essai. Aconex est proposé sur devis uniquement, sans offre publique ni essai documenté, dans une logique de cadrage projet. Pour tester rapidement ou équiper une petite structure sans engagement, l'entrée freemium de Kroqi est plus accessible ; Aconex suppose une démarche commerciale préalable.
Écosystème d'intégrations métiers
Kroqi s'intègre à un écosystème d'outils construction (Revit, ArchiCAD, AutoCAD, EdiLus, PriMus-IFC, BatiChiffrage, usBIM, BIMData.io…) et expose une place d'intégrations métiers. Aconex s'appuie nativement sur l'écosystème Oracle de planification (Primavera P6, Primavera Cloud) et sur Revit, avec une API REST. Si le projet repose déjà sur Primavera ou la suite Oracle, Aconex s'inscrit naturellement dans cette chaîne ; si l'environnement s'appuie sur des outils métiers francophones et openBIM, Kroqi est mieux aligné.
Quand regarder plutôt Kroqi
- si le besoin principal est un CDE souverain hébergé en France pour des marchés publics ou des projets sensibles ;
- si l'équipe recherche une entrée freemium ou un essai avant tout engagement ;
- si l'environnement logiciel repose sur des outils métiers francophones et openBIM (IFC, MVDXML, BCF) ;
- si le projet nécessite avant tout de la collaboration documentaire, des visas et de la visualisation BIM.
Quand regarder plutôt Aconex
- si le projet nécessite de piloter la correspondance contractuelle, les appels d'offres, les coûts et les paiements dans un même système ;
- si l'équipe travaille principalement avec la planification Primavera ou la suite Oracle ;
- si le besoin porte sur de grandes opérations internationales avec exigences d'audit et d'archivage inaltérable ;
- si les inspections et plans d'inspection et d'essais (ITP) doivent être reliés au référentiel contractuel.
Points à vérifier avant de choisir
- l'obtention effective de la qualification SecNumCloud de Kroqi et son calendrier réel, visée pour 2027 et non acquise à ce jour ;
- la localisation d'hébergement réelle d'Aconex pour un projet soumis à une contrainte de souveraineté française ;
- la disponibilité et la profondeur d'une interface francophone d'Aconex, les données disponibles indiquant l'absence de site et de documentation en français.
En synthèse
Kroqi et Aconex se rejoignent sur le rôle de CDE : centraliser les données projet, organiser les visas et coordonner les maquettes. La différence centrale tient à leur approche : Kroqi privilégie une collaboration documentaire et BIM souveraine, accessible en freemium et ancrée dans un écosystème francophone, tandis qu'Aconex étend le CDE à la gestion d'exécution contractuelle au sein de la suite Oracle. Le contexte projet — souveraineté des données, périmètre attendu et environnement logiciel existant — reste le meilleur guide pour orienter le choix.