Egnyte
Présentation
- Fiche solution
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La solution en bref
Plateforme de gestion documentaire et de collaboration cloud pour centraliser fichiers, métadonnées et workflows, avec des fonctions dédiées à la gestion de gros fichiers BIM et CAO pour les métiers de la construction.
- Catégorie
- Collaboration
- Usage principal
- GED & Documents
- Éditeur
- Egnyte · États-Unis
- Prix indicatif
- Moins de 500 € par an
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Desktop, Mobile
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Vue d’ensemble
Egnyte est une plateforme cloud de gestion documentaire et de collaboration qui centralise fichiers, dossiers, métadonnées, droits d'accès et workflows dans un même référentiel. Elle expose les contenus via application web, applications mobiles et expérience poste de travail avec lecteurs mappés ou dossiers montés. Dans le contexte AEC, elle gère aussi le partage et la synchronisation de fichiers BIM, CAO, scans et PDF entre bureaux, chantier et partenaires externes. Les entrées sont des fichiers, emails, pièces jointes et contenus issus d'applications tierces; les sorties sont des dossiers gouvernés, des liens de partage, des workflows tracés et des recherches augmentées par IA. Pour les gros fichiers, la synchronisation peut se faire au bloc modifié plutôt qu'au fichier complet.
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Principales fonctionnalités
- Adaptive Block CachingSynchronise uniquement les blocs modifiés des gros fichiers pour le travail cloud sur modèles et jeux de données volumineux
- Project HubAutomatise la création de projets, la collaboration, la conformité et le close-out en lien avec Procore et Autodesk
- Specialized File HandlerDonne accès, partage et coédition sur de grands jeux de données BIM
- AI AssistantInterroge des documents ou ensembles de fichiers en langage naturel et génère résumés ou contenus
- Advanced WorkflowsOrchestre des workflows ad hoc ou à modèles avec étapes manuelles, automatiques, IA et webhooks
- Ransomware DetectionSurveille les artefacts ou comportements suspects et propose alertes, snapshots et restauration selon l’offre
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
Egnyte se distingue d’un Box, Dropbox ou ShareFile par une logique explicite de continuité avec les usages serveur de fichiers et applications bureau, y compris via lecteurs mappés, verrouillage global et cache adaptatif pour gros fichiers.
Dans l’AEC, des fonctions et options dédiées comme Project Hub et Specialized File Handler sont proposées, ainsi que des intégrations nommées avec Procore, Autodesk Forma, Bluebeam et Raken.
La recherche IA, le partage sécurisé et les workflows documentaires sont aussi des fonctions désormais courantes chez les plateformes concurrentes de gestion de contenu.
Sa place dans le projet
Egnyte s’utilise après la production des fichiers dans Revit, AutoCAD, Civil 3D, Bentley, Bluebeam ou Autodesk Forma, comme espace central de stockage, synchronisation, partage externe, contrôle d’accès et recherche sur le contenu projet.Il alimente ensuite les phases de revue, d’exécution chantier, de consultation mobile, de coordination avec Procore et de conservation documentaire jusqu’au close-out.
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Compatibilité & environnement technique
- Logiciels connectés
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
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L’éditeur
Egnyte
Egnyte développe une plateforme de content cloud dédiée à la gestion, au partage, à la gouvernance et à l’exploitation des contenus et documents d’entreprise. Son offre couvre la collaboration documentaire, la conformité et des fonctions d’IA appliquées aux contenus métier, notamment pour les organisations manipulant des informations sensibles.
Références -
Questions fréquentes
Egnyte remplace-t-il un serveur de fichiers pour les équipes projet ?
Oui. Egnyte présente des lecteurs mappés dans le cloud et une expérience poste de travail pensée pour remplacer le serveur de fichiers tout en conservant des chemins et usages familiers.
Peut-on travailler sur de très gros fichiers BIM et CAO sans resynchroniser tout le fichier ?
Oui. Adaptive Block Caching synchronise seulement les blocs modifiés, et la page AEC l’associe explicitement aux gros modèles BIM et aux données volumineuses.
Les équipes terrain peuvent-elles accéder aux documents hors bureau ?
Oui. Les applications mobiles et l’accès distant sans VPN, avec synchronisation automatique après rétablissement de la connectivité sont disponibles.
Egnyte gère-t-il des accès externes limités par dossier ou fichier ?
Oui. Les permissions peuvent être appliquées au dossier ou au fichier, avec accès en lecture seule, édition ou durée limitée pour consultants, clients et entreprises partenaires.
Le produit couvre-t-il la phase de clôture documentaire de projet ?
Oui. Project Hub couvre la mise en place du projet, la collaboration, la conformité et le close-out.
Peut-on rechercher le contenu projet en langage naturel ?
Oui. AI Assistant et AI Search sont capables de répondre à des questions, résumer des documents et rechercher dans les fichiers avec synthèse générée par IA.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur. Dernière mise à jour en .
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Plateforme de gestion documentaire et de collaboration cloud pour centraliser fichiers, métadonnées et workflows, avec des fonctions dédiées à la gestion de gros fichiers BIM et CAO pour les métiers de la construction.