Helmate
Présentation
- Fiche solution
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HelmateNon vérifiée par l’éditeur
Application de gestion de chantier et de suivi opérationnel centralisant le budget, les dépenses, les tâches et les fichiers avec un assistant conversationnel intégré.
- Prix indicatif
- 500 à 2000 € par an
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Mobile
- Site de l’éditeur : non communiqué
- Démo : non proposée
- Contact commercial : non disponible
- Documentation : non fournie
La solution en bref
Application de gestion de chantier et de suivi opérationnel centralisant le budget, les dépenses, les tâches et les fichiers avec un assistant conversationnel intégré.
- Catégorie
- Chantier
- Usage principal
- Qualité & Sécurité chantier
- Éditeur
- Ay Projects
- Prix indicatif
- 500 à 2000 € par an
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Mobile
-
Vue d’ensemble
Helmate est une application de gestion de chantier orientée entreprises de travaux, rénovation et conduite de site. Elle centralise par projet un budget cible, des dépenses, des tâches, un rapport journalier, des contacts, des fichiers, des photos et des plans, avec accès web et mobile. Un assistant intégré répond dans le contexte du projet à partir des données saisies et des fichiers stockés, et peut résumer des échanges Gmail connectés ou importer des pièces jointes de devis et de factures. Les entrées sont des informations de projet, photos, reçus, documents et messages; les sorties sont des suivis budgétaires, des réponses contextuelles, des rapports client et des exports chiffrés pour le bureau. La couverture fonctionnelle reste centrée sur le pilotage opérationnel de chantier et la documentation terrain, sans détail public sur des workflows BIM, maquette ou coordination modèle.
Médias
Vidéo de démonstrationNon fournie par l’éditeurCapture d’écranNon fournie par l’éditeurCapture d’écranNon fournie par l’éditeur -
Principales fonctionnalités
- Assistant de projetRépond aux questions sur le budget, le rapport journalier et les fichiers dans le contexte du projet
- Budget et dépensesSuit les lignes budgétaires, les reçus, les fournisseurs et l'avancement des dépenses
- Rapport journalierEnregistre les événements de chantier, l'équipe présente et les photos du jour
- Fichiers et photosStocke par projet permis, contrats, plans, images et pièces jointes importées
- Connexion GmailRésume des e-mails liés au chantier, importe des devis ou factures et envoie des e-mails sur demande
- Rapport clientProduit un compte rendu à partir des photos et notes du chantier
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
Helmate se distingue des applications généralistes de suivi de chantier par un assistant conversationnel relié au budget, au rapport journalier, aux fichiers et, en option, à Gmail pour résumer des échanges et faire remonter des devis ou factures dans le projet.
Le produit est structuré d'abord pour un usage mobile terrain, avec saisie du rapport, photos, notes vocales, tâches et suivi des dépenses depuis téléphone, là où beaucoup d'outils voisins restent pensés d'abord pour le bureau.
Le suivi du budget, des fichiers et des tâches fait partie des fonctions mises en avant, mais ces fonctions sont également proposées par la plupart des applications comparables de gestion de chantier.
Sa place dans le projet
Helmate s'utilise pendant l'exécution et le suivi quotidien du chantier, après l'attribution des marchés et pendant la production terrain.En amont, les données proviennent du budget initial, des devis, des factures reçues par e-mail, des plans et des documents de projet. En aval, l'outil alimente les rapports client, le pilotage des dépenses, les exports de chiffres vers le bureau et les échanges e-mail ou WhatsApp lancés depuis l'application. Le site nomme Gmail et WhatsApp comme connexions opérationnelles, mais ne documente pas d'échanges avec des logiciels de CAO, BIM ou planification.
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Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Non disponible
- API et personnalisation
- Hébergement des données
- Non disponible
- Fonctions d’IA
- Conformité et certifications
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L’éditeur
Ay Projects
Ay Projects développe des logiciels dédiés à la gestion de projets de construction. Son activité se concentre sur le pilotage opérationnel, la gestion documentaire et l'assistance numérique pour les entrepreneurs et chefs de chantier.
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Questions fréquentes
Helmate fonctionne-t-il uniquement sur mobile ?
Non. L'usage est pensé pour le téléphone, mais l'application s'ouvre aussi dans un navigateur sur ordinateur.
Peut-on connecter une messagerie au projet ?
Oui. Une connexion Gmail optionnelle permet de résumer les e-mails liés au chantier, d'importer des pièces jointes comme des devis ou factures, et d'envoyer un e-mail uniquement quand l'utilisateur le demande dans le chat.
Les projets terminés comptent-ils dans la limite du plan ?
Non. Le plan gratuit compte 1 projet ouvert, et les projets terminés ne sont pas décomptés dans cette limite.
Helmate gère-t-il plusieurs chantiers à la fois ?
Oui. Les offres payantes augmentent le nombre de projets ouverts, jusqu'à un nombre illimité avec Pro Command.
Quels types de contenus sont rangés dans chaque projet ?
Chaque projet regroupe budget, dépenses, tâches, contacts, fichiers, photos, plans, rapport journalier et échanges avec l'assistant.
Peut-on produire un compte rendu pour le client ?
Oui. Un rapport client est généré à partir des photos et notes de chantier.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur. Dernière mise à jour en .
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