Comment intégrer la démarche BIM dans un bureau d'études : méthodes, processus et coûts
Anthony Carta est l'auteur de la thèse : « Intégration de la démarche BIM au sein d'un Bureau d'Etude Technique » préparée au sein de l'entreprise BG INGENIEURS CONSEILS (Marseille), dans le cadre de l'obtention du Mastère Spécialisé® "Management de Projets de Construction option BIM et maquette numérique (CESI).
Son arrivée au sein du BET marseillais avait pour objectif de le propulser dans le BIM à travers des formations dans le but d'atteindre le poste de BIM Manager, puis Référent BIM. Aujourd'hui, Anthony Carta, est un professionnel reconnu par ses pairs ainsi que par la communauté BIM francophone.
L'objet de la thèse est de découvrir comment un BET met le BIM au sein de sa structure :« Le BIM étant un nouveau processus encore insuffisamment maîtrisé, il convient pour le BIM Manager d'utiliser des outils adaptés et efficaces.
Un des fondamentaux du BIM étant la collaboration, il est nécessaire d'harmoniser les canaux de discussions, d'échanges de données que ce soit pour les pièces écrites et /ou maquettes numériques. Nous identifierons les changements que cela pourrait engendrer, les freins et les objections pouvant être rencontrées ainsi que les pistes positives pour aller vers ce changement ».
par auteur
Le BIM et les BET en France
Avec un C.A d'environ 45 milliards d'euros en 2015 et plus de 40 000 entreprises concernées, Anthony Carta précise : « L'ingénierie est un secteur orienté majoritairement vers le BTP ».
Les trois plus grands BET en France en 2015 sont INGEROP, EGIS et ARTELIA.
Le BIM chez ces trois plus grands BET / Faits notables :
- INGEROP : 1 million de m² de maquettes BIM pour l'ensemble des projets
- EGIS : a intégré le BIM en 2017, participe aux « programmes de recherche (Mediaconstruct, MINnD) ».
- ARTELIA : a développé une production numérique ainsi qu'une méthodologie BIM.
Dans son travail de thèse, Anthony Carta a interviewé ces trois grands BET et en a dégagé une tendance globale :
« Nous constatons grâce à ce questionnaire 3 points :
- - 93% de réponses positives : le BIM est bien présent dans la majorité des bureaux d'études en France.
- - 73% de réponses négatives : le BIM n'est pas encore un réflexe pour l'ensemble des bureaux d'études.
- - 80% de réponses négatives : les résultats attendus pour les projets menés en BIM sont en deçà des attentes. La maturité des acteurs et des concepteurs n'étant pas encore acquise, l'obtention des résultats prévus dans les cahiers des charges BIM ne sont parfois pas atteint à ce jour ".
Ce constat dénote en effet un "décalage entre les perspectives que le BIM nous promet et la réalité. En toute objectivité, le BIM nécessite un plan de formation à long terme pour un usage optimal comprenant :
- la pratique d'une méthode commue de travail,
- la formation aux outils du BIM".
La mise en place du BIM dans un BET, concrètement
Pour la mise en place du BIM dans le BET, l'auteur met le management de projet au centre de la démarche. Définir le projet et ses attentes entre les résultats espérés, les moyens mis en œuvre, et « la prestation vendue », un schéma résume l'écosystème du management de projet :
Choisir une méthode de management de projet
Pour une bonne collaboration MOA/MOE, l'auteur énumère les diffèrents types de gestion de projet possibles :
- Le modèle en cascade,
- le cycle en V,
- le cycle en spirale,
- le cycle itératif,
- la méthode PMI,
- la méthode agile
Une méthode de gestion de projet spécifique aux BET : Le modèle en cascade
« Dans les bureaux d'études, la gestion de projet utilisée par défaut est la méthode traditionnelle dite en cascade".
C'est donc cette méthode qui est rappelée ici, étant la plus populaire et la plus usitée au sein des BET. C'est toutefois la méthode AGILE qui sera retenue par la suite pour la réussite du passage au BIM au sein du BET.
Les étapes du modèle en cascade adapté au bâtiment
- La définition des besoins : Le MOA "fait un recensement de l'ensemble des besoins pour son projet puis l'intègre dans son programme".
- L'analyse du programme : "Une fois le marché attribué, léquipe de conception analyse les besoins afin d'appréhender la solution la plus qualitative et économique possible".
- La conception : Etape de validations par le MOA avant remise.
- La réalisation : "Le projet se construit sous la direction du groupement avec les entreprises désignées grâce à la consultation du marché".
- La réception : "Le groupement s'assure pour le maitre d'ouvrage que les entreprises ont bien réalisées ce qui était défini pendant l'étape conception".
- Le REX (retour d'expérience) : "essentiel pour identifier les points qui fonctionnent et ceux qui bloquent".
Le chef de projet pivot du management
Le chef de projet, capitaine et garant de la bonne mise en œuvre des étapes du projet et du déroulement de celles-ci est un acteur central tant par sa maitrise des techniques de gestion de projet que par ses qualités humaines, fédératrices, analytiques et anticipatrices.
Comment s'est opérée l'étape préparatoire de la transition vers le BIM
Après avoir défini la notion de changement et relevé les freins au changement dans une démarche de transformation de façon de travailler, comme ici dans le cas de la transition numérique, Anthony Carta fait un état des lieux du BET dans lequel il exerce, afin d'établir une situation avant le BIM qui servira par là suite à faire un bilan comparatif avant/après mise en place du BIM en utilisant la méthode des 5D (détails dans la thèse)
La mise en place du processus BIM au sein du BET passe par une démarche AGILE
Dans ce contexte le BIM manager et le chef de projet collaborent en « partenaires », afin de garantir la fluidité de la circulation des informations. L'auteur donne en annexe de sa thèse, le schéma global de mise en place de processus de conduite du BIM qu'il a appliqué (voir thèse : annexe 7- page 117).
« Ce processus prend en compte l'ensemble des intervenants et couvre la partie programmation du maître d'ouvrage jusqu'à l'achèvement de la conception du projet ».
On y retrouve les étapes suivantes :
- Mise en place du BIM par la maîtrise d'ouvrage
- Mise en place convention BIM Groupement
- Données d'entrée début de projet
- Rôles des spécialistes et des coordinateurs modeleurs
- Conseils à l'équipe
(Les détails de chacune de ces étapes sont développées par l'auteur dans la thèse)
Application et Mode opératoire adopté dans le BET
- Mise en place d'une convention BIM type (+ annexes) évolutive et modifiable en fonction des types de projet
- Tableau de « décryptage des attentes BIM du maître d'ouvrage »
- Protocole de production interne BIM
- Mise en place de procédure de contrôle de détection de conflits et qualité des maquettes.
- Développement d'un script Dynamo permettant « la création de toutes les présentations prévues dans la liste des livrables depuis un tableur Excel ».
- Création d'un "groupe équipe BIM" sur la plateforme collaborative TEAMS.
L'aspect financier de la mise en place du BIM en BET
«L'intégration du BIM chamboule les usages et les méthodes de conception. Mais elle permet également de décrocher de nouvelles missions et donc des honoraires supplémentaires ».
L'intégration du BIM représente un coût en terme d'investissement qui s'est avéré être un retour positif pour le BET étudié : « Cet investissement dans notre cas est bénéfique ».
Voici pour le BET étudié, les postes de dépenses et parts budgétaires pour la mise en place du BIM :
"Pour réaliser ce graphique j'ai dû budgétiser les points suivants :
- Le coût de la licence logiciel par utilisateur en contactant Autodesk, (Pack solutions logiciel)
- Le coût d'un poste de travail d'un modeleur, (spécifique) Le poste d'un ingénieur étant de la bureautique classique celui-ci n'entre pas dans les coûts d'investissement car ce poste est déjà financé.
- Le coût d'un poste de travail d'un BIM Manager,
- Le coût de la formation d'un modeleur par spécialité, (Teckla, Revit)
- Le coût de la formation d'un BIM manager, (Mastère BIM)
- Le coût de la formation d'un ingénieur spécialiste, (Revit base)
- Le coût de la formation d'un chef de projet, (Revit base)"
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