S'il s'agit d'un marché public alors le maitre d'ouvrage est soumis aux principes fondamentaux de la commande publique (égalité de traitement, liberté d’accès et transparence des procédures)
A ce titre la MOA se doit de respecter le principe d’égalité de traitement des candidats à l’attribution d’un contrat de la commande publique. Il met en oeuvre les principes de liberté d’accès et de transparence des procédures, dans les conditions définies dans le présent code. Cette nouvelle rédaction priorise le principe d’égalité de traitement des candidats sur les deux autres.
De ce fait les formats informatiques comme les références produits doivent répondre à ces critères fondamentaux. Voici un document traitant de le
S'il s'agit d'un marché privé alors il n'existe pas à mon humble avis de restriction quant aux méthodes et formats ou références produits à utiliser ou restituer.