Deep Space AI
Présentation
- Fiche solution
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Vue d’ensemble
Deep Space est une plateforme cloud de gestion de projets de construction commerciale qui regroupe préconstruction, achats, planning, gestion documentaire, suivi de chantier, gestion commerciale, HSEQ, reporting et portails externes. Les données de chiffrage, de planning, de documents, de courriers, de réclamations et de terrain sont reliées dans un même enregistrement projet, avec synchronisation comptable native vers Xero. Le module KAI analyse les plans, cahiers des charges, rapports techniques, factures et courriels pour relever écarts de périmètre, risques, différences de révision et rapprochements comptables. Les entrées sont principalement des jeux de plans et documents PDF, des plannings importés de MS Project, des données commerciales et des flux e-mail; les sorties sont des registres, alertes, propositions de RFI, plannings de paiement, tableaux de bord et portails de diffusion. Les workflows métier sont décrits précisément, mais les formats de fichiers d’échange hors documents bureautiques et PDF restent peu détaillés.- Usages principaux
- Profils concernés
Principales fonctionnalités
Preconstruction | suit les opportunités, appels d'offres, métrés, estimations, comparatifs d'offres et propositions commerciales dans un même flux Commercial | gère budget, prévisions, variations, retenues, situations de paiement et rapprochement de factures avec Xero Programme | importe un planning MS Project, l’édite de façon collaborative et relie les activités aux impacts commerciaux Documentation | tient le registre de plans, l’historique des révisions, les transmittals et l’analyse KAI à l’import Delivery | gère RFI, instructions de chantier, retards, prolongations de délai, défauts, comptes rendus et journal de chantier HSEQ | pilote inductions, SWMS, incidents, formulaires terrain, points de contrôle et conformité via DS SitePositionnement & contexte
Ce qui la distingue
Deep Space relie explicitement planning, budget, achats, documents et suivi chantier dans un même enregistrement projet, là où des piles comparées séparent MS Project, Aconex, PayApps, HammerTech, EstimateOne et Excel. KAI est intégré dans plusieurs modules opérationnels, avec des usages sur les téléversements de plans, les révisions, les rapports de consultants, les factures et les brouillons de RFI, plutôt qu’un assistant isolé ouvert à part. La gestion documentaire avec registre de plans, révisions, transmittals et diffusion contrôlée est mise en avant, mais ce socle existe aussi chez des concurrents comme Procore, Aconex ou Autodesk Construction Cloud.Sa place dans le projet
Deep Space s’utilise dès la préconstruction pour suivre opportunités, appels d’offres, métrés et estimations, puis conserve ces données vers le budget, les achats et l’exécution. En amont, le planning peut être importé depuis MS Project et la comptabilité est synchronisée avec Xero. En aval, la plateforme alimente les registres de chantier, les réclamations, les tableaux de bord portefeuille et les portails destinés aux sous-traitants, consultants et clients.Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Logiciels connectés
- API & personnalisation
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
- Conformité & certifications
Références communiquées
Deep Space AI
Deep Space développe une plateforme SaaS de gestion de projets destinée aux entreprises générales du bâtiment. Son offre centralise les workflows commerciaux, documentaires et terrain, avec des fonctionnalités d’IA intégrées aux opérations quotidiennes, principalement pour le marché australien et néo-zélandais.Pays :https://www.linkedin.com/company/deepspaceai/Questions fréquentes
Q: Le produit couvre-t-il tout le cycle projet ou seulement le chantier ? R: La plateforme couvre la préconstruction, les achats, le planning, la gestion commerciale, la documentation, le suivi chantier, le HSEQ, les portails et le reporting. C'est un environnement unique du premier lead jusqu’à la clôture du projet. Q: Faut-il conserver MS Project pour utiliser le planning ? R: Non dans tous les cas. Deep Space peut ingérer un planning MS Project avec le détail des tâches, mais un planning peut être construit nativement dans la plateforme pour des projets plus petits. Q: Les sous-traitants et consultants doivent-ils avoir une licence complète ? R: Des portails intégrés pour sous-traitants, consultants et clients existent, avec accès limité à ce qui les concerne. Il n’y a pas de licences supplémentaires pour ces portails. Q: La comptabilité est-elle ressaisie à la main ? R: Il y a une synchronisation native avec Xero pour les contacts, factures, bons de commande et bills. Les statuts payés reviennent aussi dans Deep Space pour tenir le registre commercial à jour. Q: KAI agit-il seulement comme assistant textuel ? R: Non. KAI analyse des jeux de plans, des révisions, des rapports de consultants, des factures et des brouillons de RFI, avec production de signaux et de propositions dans les workflows existants. Q: Peut-on migrer des projets et des données existantes ? R: Oui. Il est possible de charger les codes coûts, contacts, modèles et projets, avec arbitrage entre les opérations à démarrer directement dans Deep Space et les projets actifs à migrer avec leurs réalisés à date. Q: Le déploiement impose-t-il un long projet informatique ? R: La mise en service se fait en quelques semaines, avec préparation de l’espace, sessions sur site pendant deux à trois jours et accompagnement du premier projet réel. Le déploiement est progressif plutôt qu’en bascule massive.
