Eptura
Présentation
- Fiche solution
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Vue d’ensemble
Eptura est une plateforme de gestion des environnements bâtis qui regroupe des applications pour les espaces, les postes de travail, les visiteurs, les actifs techniques et les opérations de site. Elle centralise les plans d’étage, les données d’occupation, les demandes de service, les ordres de travail, les données de bail et certains flux de contrôle d’accès dans une base commune. Les équipes y configurent des espaces, importent des plans, affectent des postes, planifient des déménagements, enregistrent des équipements et suivent la maintenance. Les sorties prennent la forme de tableaux de bord, listes opérationnelles, réservations, scénarios de restack, historiques d’interventions et vues spatiales liées aux bâtiments. La plateforme se présente comme modulaire, avec une couche espace, une couche données et des applications spécialisées sur une architecture partagée.- Usages principaux
- Profils concernés
Principales fonctionnalités
Space planning | importe des plans AutoCAD et Revit, structure les espaces, gère les affectations et les vues block and stack Move management | planifie les déménagements individuels ou collectifs, visualise des scénarios et suit les demandes associées Asset management | tient un registre d’actifs, suit les pièces, ordres de travail, inspections et maintenance préventive Visitor management | gère la préinscription, le check-in sur site, les badges, les workflows d’approbation et les évacuations Workspace booking | réserve postes, salles, parkings et autres ressources depuis web, mobile, Outlook ou Teams Analytics and reporting | produit des tableaux de bord sur occupation, réservations, baux, maintenance et utilisation des espacesPositionnement & contexte
Ce qui la distingue
Eptura regroupe sous une même marque des applications distinctes pour workplace, visiteur, maintenance, space planning et portefeuille immobilier, là où des concurrents directs comme Envoy ou Robin couvrent surtout le workplace et les visiteurs, et où des outils de GMAO couvrent surtout les actifs. La connexion entre données Autodesk BIM/CAD/digital twin et opérations workplace, facilities et asset est explicitement mise en avant, ce qui positionne l’outil au croisement de l’IWMS et de l’exploitation bâtimentaire. La réservation d’espaces, présentée comme un axe fort, n’est pas différenciante en soi : ce type de fonction est standard chez les plateformes comparables de workplace management.Sa place dans le projet
Eptura intervient après la conception ou la mise à jour des plans et des données spatiales, une fois les espaces, actifs et services à exploiter dans l’immeuble. En amont, les plans viennent notamment d’AutoCAD et de Revit, et certaines données d’occupation ou d’identité proviennent de Microsoft 365, Outlook, Google Calendar, Azure, Okta ou de systèmes de contrôle d’accès. En aval, l’outil alimente les opérations quotidiennes de réservation, l’accueil visiteurs, les mouvements internes, la maintenance, les tableaux de bord d’occupation et les décisions de portefeuille immobilier. Les équipes d’exploitation l’utilisent donc entre la donnée bâtimentaire source et les processus de facility management, space planning et workplace operations.Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Logiciels connectés
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
Références communiquées
Eptura
Eptura développe une plateforme logicielle de worktech dédiée à la gestion des espaces de travail, des actifs, des visiteurs et des opérations immobilières. Son offre modulaire couvre notamment l’IWMS, la réservation d’espaces, la maintenance et le pilotage des environnements de travail multi-sites.Pays :https://www.linkedin.com/company/eptura/Questions fréquentes
Q: Faut-il des logiciels de CAO pour alimenter Eptura ? R: Oui pour certains usages spatiaux. Eptura permet l’import de plans depuis AutoCAD et Revit pour le space planning et la gestion des espaces. Q: Eptura couvre-t-il seulement la réservation de postes ? R: Non. La plateforme couvre aussi la maintenance des actifs, la gestion des visiteurs, les déménagements internes, les baux, les services workplace et l’analytique immobilière. Q: Peut-on utiliser Eptura sur mobile ? R: Oui. Une application mobile est disponible pour les réservations, les demandes de service et le travail des techniciens, avec disponibilité iOS et Android sur certaines offres. Q: L’outil fonctionne-t-il hors ligne pour les équipes terrain ? R: Oui pour Eptura Asset. Les techniciens peuvent continuer à documenter les détails de maintenance sans accès à internet. Q: Les réservations passent-elles par les outils collaboratifs déjà en place ? R: Oui. Les réservations et la coordination sont possibles depuis Outlook, Microsoft Teams et Google Calendar selon les modules. Q: Les demandes de service sont-elles natives dans toutes les offres workplace ? R: Pas toujours. Certaines fonctions de service requests dans Engage nécessitent une intégration avec Eptura Asset.