Keepéo
Présentation
- Fiche solution
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Vue d’ensemble
Keepéo est une plateforme SaaS de gestion de DOE pour la construction et l’exploitation, avec quatre offres couvrant le DOE individuel, le pilotage multi-lots, la prestation clé en main et la numérisation de dossiers existants. L’outil structure le dossier par chantier et par corps d’état, fournit une trame de collecte, puis centralise les documents transmis par les entreprises. Le dépôt se fait en ligne, avec intégration par cliquer-déposer, suivi d’avancement, relances et validation des pièces selon l’offre retenue. La restitution prend la forme d’un DOE numérique consultable sur ordinateur, tablette et smartphone, avec recherche par filtre et mot-clé. Il est aussi possible de consulter des plans et des maquettes numériques liées aux projets BIM, sans détail sur les formats ni les fonctions BIM associées.- Usages principaux
- Profils concernés
Principales fonctionnalités
DOE individuel | crée un DOE numérique pour un seul corps d’état avec guidage métier pour artisans, TPE et PME DOE Pilotage | configure une trame par chantier et suit la collecte multi-lots par les différents contributeurs DOE Clé en main | confie aux équipes Keepéo la sollicitation, les relances et la constitution du DOE à faire valider Digitalisation existant | numérise des DOE papier, clé USB ou CD-ROM pour les rendre consultables en ligne Moteur de recherche | retrouve les informations techniques par filtre et mot-clé dans les DOE stockés Gestion des accès | partage les dossiers avec des droits utilisateurs et des ouvertures limitées dans le tempsPositionnement & contexte
Ce qui la distingue
Keepéo combine un logiciel de pilotage DOE et une offre opérée où ses équipes collectent et relancent directement les entreprises, jusqu’à produire un dossier à valider par la maîtrise d’œuvre. L’outil est centré sur le DOE de la phase chantier à l’exploitation, avec une offre spécifique de reprise et numérisation de DOE papier, clé USB ou CD-ROM, plus rare chez les GED généralistes. Le suivi en temps réel, les relances et le partage de documents sont des fonctions également proposées par les autres plateformes de gestion documentaire chantier et DOE.Sa place dans le projet
Keepéo s’utilise pendant la fin de conception, l’exécution, la réception et l’exploitation. En amont, le chantier fournit la trame DOE, le CCTP et les documents produits par les entreprises et la maîtrise d’œuvre. En aval, le DOE numérique est remis au maître d’ouvrage puis consulté par les exploitants et équipes de maintenance. La consultation de plans et de maquettes numériques liées aux projets BIM est mentionnée, sans nommer de logiciels tiers.Compatibilité & environnement technique
Références communiquées
Keepéo
Keepéo développe et exploite une plateforme dédiée à la gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) pour les acteurs du bâtiment et de l’immobilier. Son expertise porte sur la structuration, la collecte, la numérisation et l’exploitation documentaire des DOE, de la construction à la maintenance du patrimoine.Pays :https://www.linkedin.com/company/keepeo/Questions fréquentes
Q: Keepéo couvre-t-il plusieurs niveaux d'offre produit ? R: Oui. Quatre offres sont présentées : DOE individuel, DOE global Pilotage, DOE global Clé en main et digitalisation des DOE existants. Elles couvrent à la fois l'usage logiciel et la prestation opérée. Q: Les entreprises déposent-elles les documents au fil du chantier ? R: Oui. Les documents sont déposés au fil de l'eau sur un espace partagé, et l'avancement du DOE est suivi en ligne en temps réel. Q: Le DOE peut-il être consulté après la remise du dossier ? R: Oui. La plateforme est consultée après la remise, notamment pour retrouver et transmettre des informations techniques en phase d'exploitation. Q: Keepéo prend-il en charge des DOE déjà existants en format physique ? R: Oui. Une offre dédiée vise la digitalisation de DOE existants en papier, clé USB ou CD-ROM afin de centraliser la documentation en ligne. Q: Le maître d'oeuvre peut-il déléguer la collecte documentaire ? R: Oui. Dans l'offre Clé en main, les équipes Keepéo sollicitent et relancent directement les entreprises pour constituer un DOE complet à valider. Q: La plateforme est-elle utilisable sur le terrain ? R: Oui. La consultation est possible sur ordinateur, mobile et tablette, et plusieurs cas d'usage citent l'accès direct aux informations techniques sur le terrain.