Monograph
Présentation
- Fiche solution
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La solution en bref
Plateforme de gestion d’activité pour agences d’architecture et d’ingénierie, cet outil centralise la prospection, la planification par phases, le suivi du temps, la facturation et la rentabilité.
- Catégorie
- Économie
- Éditeur
- Monograph Inc.
- Prix indicatif
- Sur devis
- Essai gratuit
- Non communiqué
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Desktop
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Vue d’ensemble
Monograph est un logiciel de gestion d’activité pour agences d’architecture et d’ingénierie. Il regroupe la prospection, les propositions, la planification par phases, l’affectation des équipes, le suivi du temps, les dépenses, la facturation et le suivi financier dans un même environnement. Les données de temps, de budget, d’échéance, de consultants et de facturation restent liées au niveau du projet et de ses phases. L’outil produit des propositions, des feuilles de temps, des factures, des rapports de rentabilité et des tableaux de bord de pilotage. Certaines automatisations reposent sur des suggestions à valider, notamment pour le temps et la structuration initiale des projets.
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Principales fonctionnalités
- Pipeline ManagementCentralise les prospects, leur statut, leur historique d’activité et les prévisions de revenu
- Proposal BuilderGénère des propositions à partir d’un modèle .DOCX avec insertion des phases, rôles, budgets et consultants
- Project PlanningStructure un projet en phases, budgets, jalons, livrables et calendrier
- Staffing ManagementAffecte les équipes par rôle et capacité, avec accès partagé pour les consultants
- Project TrackingCompare l’avancement réel aux plans et budgets au niveau des phases
- QuickBooks x MonographEnvoie factures, dépenses et factures de consultants vers QuickBooks Online et importe les coûts projet
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
Monograph se distingue des outils de gestion généralistes comme Asana, ClickUp, monday.com et Wrike par une structuration native des projets par phases, budgets, honoraires, consultants et facturation, adaptée aux agences A&E.
Par rapport à BQE Core ou Deltek Ajera, Monograph prend une position plus resserrée sur la gestion opérationnelle de projet et l’expérience d’usage, avec un périmètre publiquement centré sur la prospection, la planification, le staffing, le temps, la facturation et la rentabilité projet.
Le suivi du temps et la facturation font partie des fonctions mises en avant, mais ce sont aussi des fonctions standard de ce segment logiciel.
Sa place dans le projet
Monograph intervient après l’avant-vente et le cadrage commercial, puis accompagne l’exécution et le suivi économique des missions.Il reçoit des données de contrats, de prospects, de calendriers Google ou Microsoft 365 et, pour la comptabilité, échange avec QuickBooks Online. En aval, il alimente les factures, les paiements, les rapports de rentabilité projet et les indicateurs d’activité de l’agence.
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Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Fonctions d’IA
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L’éditeur
Monograph Inc.
Monograph Inc. développe des logiciels de gestion d’activité destinés aux agences d’architecture et d’ingénierie. La plateforme permet le pilotage économique et opérationnel des missions en centralisant le suivi des projets, des équipes, des temps et des finances.
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Questions fréquentes
Monograph remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Monograph gère les projets, le temps, la facturation et la rentabilité projet, tandis que QuickBooks Online reste le système comptable. Les deux outils échangent certaines données, mais leurs rôles restent distincts.
Les factures QuickBooks existantes remontent-elles dans Monograph ?
Non. Les factures suivent un flux à sens unique de Monograph vers QuickBooks Online. L’historique de facturation antérieur se renseigne sous forme de montants déjà facturés dans chaque projet.
Les modifications faites dans QuickBooks se répercutent-elles dans Monograph ?
Non pour les factures. Monograph reste l’outil maître pour les projets et la facturation, tandis que les coûts peuvent remonter de QuickBooks vers Monograph et le statut de paiement peut se synchroniser selon l’offre QuickBooks utilisée.
Comment Monograph gère-t-il les consultants sur un projet ?
Les consultants peuvent être planifiés dans les phases avec leurs propres budgets et honoraires. Leurs dépenses, livrables et éléments de facturation restent liés au projet.
Que se passe-t-il si le périmètre ou le calendrier change en cours de mission ?
Le plan de projet se met à jour avec les nouvelles dates et informations. Les jalons, la planification des ressources et le suivi budgétaire restent liés, avec une vue Gantt sur les échéances.
Monograph fonctionne-t-il avec les offres QuickBooks Desktop ou QuickBooks Time ?
Non en intégration directe. L’intégration documentée concerne QuickBooks Online, et il n’existe pas de connexion directe avec QuickBooks Time, QuickBooks Payroll ou QuickBooks Desktop.
Le suivi du temps est-il entièrement automatique ?
Non. Les suggestions de temps générées à partir du calendrier, de l’activité poste de travail ou du langage naturel restent des brouillons à relire et à approuver avant ajout à la feuille de temps.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur.
Plateforme de gestion d’activité pour agences d’architecture et d’ingénierie, cet outil centralise la prospection, la planification par phases, le suivi du temps, la facturation et la rentabilité.