OGEST
Présentation
- Fiche solution
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Vue d’ensemble
Ogest est une GMAO orientée exploitation immobilière et suivi réglementaire des bâtiments. La plateforme centralise les équipements, les documents techniques, les rapports de contrôle et les obligations associées dans un registre de sécurité dématérialisé. Le déploiement inclut un audit de recensement sur site, le positionnement des équipements sur plans, l’intégration documentaire et la configuration des accès. L’outil suit les échéances par alertes, relie les documents aux obligations réglementaires et expose les informations dans des tableaux de bord. Des modules additionnels couvrent notamment les demandes d’interventions, les projets immobiliers, le plan pluriannuel d’investissement, les consommations, les personnes et les véhicules. Des connecteurs existent avec des portails de bureaux de contrôle ou de mainteneurs, ainsi qu’une alimentation manuelle ou par adresse mail générique.- Usages principaux
- Profils concernés
Principales fonctionnalités
Registre de sécurité | centralise et dématérialise le registre de sécurité, les rapports et les obligations associées Alertes | envoie des relances sur les échéances de contrôles, maintenances et obligations Gestion électronique des documents | stocke les fichiers techniques et les relie aux équipements et obligations Tableau de bord | affiche des indicateurs personnalisés et une vue synthétique des actions à mener Demandes d'interventions | ouvre, assigne et suit les demandes avec les équipes internes et les prestataires Plan pluriannuel d’investissement | organise les travaux à venir et la planification des investissementsPositionnement & contexte
Ce qui la distingue
Ogest combine une plateforme SaaS avec un service opérationnel de recensement des équipements, d’intégration documentaire et d’accompagnement métier, là où beaucoup de GMAO immobilières laissent davantage ces tâches au client. Le positionnement est centré sur le registre de sécurité dématérialisé, la veille réglementaire par profil de bâtiment et la préparation des commissions de sécurité, plus que sur la maintenance industrielle généraliste. Les alertes, tableaux de bord et gestion électronique des documents sont des fonctions également proposées par les autres GMAO du segment.Sa place dans le projet
Ogest s’utilise après la mise en exploitation du bâtiment, une fois les équipements, plans et documents techniques disponibles. En amont, les données proviennent des audits de recensement sur site, des plans du bâtiment, des bureaux de contrôle, des mainteneurs et des prestataires. En aval, la plateforme sert au suivi des contrôles, des interventions, des commissions de sécurité, des projets de travaux et des échanges documentaires avec les exploitants et prestataires.Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Logiciels connectés
- API & personnalisation
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
- Conformité & certifications
Références communiquées
Ogest
Ogest édite une plateforme SaaS de GMAO et de gestion réglementaire pour l’exploitation de patrimoines immobiliers. L’entreprise propose également des services d’audit de recensement sur site, d’intégration documentaire et d’accompagnement métier pour le suivi des équipements, des obligations et des opérations de maintenance.Pays :https://www.linkedin.com/company/ogest/Questions fréquentes
Q: Ogest réalise-t-il lui-même les opérations de maintenance ? R: Non. La plateforme sert à suivre les maintenances, créer des demandes d'intervention et assigner les actions aux prestataires habituels, qui peuvent aussi renseigner les informations dans l'outil. Q: Combien de temps prend le déploiement initial ? R: Le délai est en général d'un mois entre la première intervention sur site et la prise en main complète. Cette phase inclut le recensement des installations et l'intégration des rapports. Q: Comment les documents sont-ils intégrés dans la plateforme ? R: Les documents peuvent être récupérés via des connecteurs avec des plateformes de bureaux de contrôle ou de mainteneurs, déposés manuellement, ou envoyés à une adresse mail générique qui alimente la plateforme. Q: Peut-on utiliser Ogest sans installation sur les postes ? R: Oui. Ogest fonctionne en mode SaaS et aucune application n'est à installer sur les serveurs de l'entreprise ni sur les postes de travail, un navigateur web à jour étant suffisant. Q: Le nombre d'utilisateurs est-il limité ? R: Non. Le nombre d'utilisateurs est illimité et aucun frais n'est facturé pour les utilisateurs complémentaires. Q: Que deviennent les données en fin de contrat ? R: Les données restent la propriété du client. Des procédures sont prévues pour récupérer l'ensemble des informations dans un format réutilisable. Q: Ogest aide-t-il à préparer une commission de sécurité ? R: Oui. La plateforme donne une vision en temps réel des obligations et des actions à mener, et permet d'identifier les documents manquants avant la commission.