OOTI
Présentation
- Fiche solution
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La solution en bref
Plateforme de gestion dédiée aux agences d’architecture et bureaux d’études, centralisant le pilotage administratif, financier et opérationnel des projets, de l’opportunité commerciale à la facturation.
- Prix indicatif
- Moins de 500 € par an
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Mobile
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Vue d’ensemble
OOTI est un logiciel de gestion d’agence pour architectes, architectes d’intérieur et bureaux d’études techniques. Il centralise les opportunités, les projets, les phases, les rôles, les temps passés, les budgets, les coûts, la facturation et certains éléments RH dans une même application. Les données saisies par l’équipe alimentent des tableaux de bord de suivi par projet, par phase et par collaborateur. Les sorties prennent la forme de plannings, d’indicateurs de rentabilité, d’échéanciers de facturation, d’exports comptables et de vues de charge. Le fonctionnement repose sur une saisie structurée des missions, des temps, des coûts et des droits d’accès, puis sur des rapprochements entre avancement, budget et facturation.
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Principales fonctionnalités
- OpportunitiesSuit les opportunités avant signature avec affectation de collaborateurs et saisie anticipée des détails projet
- Project ManagementCentralise les fiches projet, les phases, l’avancement, le planning et les budgets en temps réel
- Time Budgets & CostsRapproche temps saisis, budgets horaires, coûts salariaux, frais et composition des coûts
- Team & RolesAttribue des rôles, permissions et taux facturables par collaborateur sur l’agence et les projets
- InvoicingGénère des factures personnalisées, acomptes, relances et échéanciers liés au planning du projet
- HR and SkillsGère collaborateurs, congés, absences, notes de frais et exports d’éléments de paie
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
OOTI cible explicitement les agences d’architecture, les architectes d’intérieur et les bureaux d’études techniques, avec des fonctions métier comme les propositions d’honoraires, les phases de mission, la co-traitance, la sous-traitance et le partage obligatoire.
Le périmètre couvre dans une même application le suivi d’opportunités avant signature, le pilotage des projets, la planification d’équipe, la facturation et certains processus RH, là où des outils proches se concentrent souvent sur le suivi de projet ou la facturation seulement.
La planification, le suivi du temps et le contrôle budgétaire sont mis en avant, mais ces fonctions sont aussi standard dans les logiciels de gestion d’agence comparables.
Sa place dans le projet
OOTI s’utilise après la prospection commerciale et avant la comptabilité finale, comme couche de pilotage administratif et financier de l’agence.En amont, les projets entrent depuis une opportunité ou un appel d’offres ; en aval, les écritures de facturation s’intègrent à Sage et Dext. L’outil se place en parallèle des logiciels de conception et de production, qui ne sont pas nommés comme socle obligatoire.
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Compatibilité & environnement technique
- API et personnalisation
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L’éditeur
OOTI
OOTI développe un logiciel SaaS dédié au pilotage administratif, financier et organisationnel des agences d’architecture, des architectes d’intérieur et des bureaux d’études techniques. L'entreprise se concentre sur l'optimisation de la gestion des projets et de la rentabilité de ces structures.
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Questions fréquentes
OOTI couvre-t-il seulement la gestion de projet ou aussi l’avant-vente ?
OOTI couvre aussi l’amont commercial. Les opportunités peuvent être créées avant signature, y compris dans le cadre de concours ou d’appels d’offres, avec affectation de collaborateurs et saisie des premières données projet.
Le suivi budgétaire descend-il au niveau des phases ?
Oui. Le suivi annoncé porte sur la rentabilité par phase, la comparaison budget réalisé par phase et la consommation du budget courant par projet ou par phase.
Les temps passés sont-ils saisis par les collaborateurs eux-mêmes ?
Oui. Chaque collaborateur peut saisir son temps sur les projets et les phases selon les permissions accordées, avec suivi par semaine et par jour.
OOTI gère-t-il les frais et dépenses liés aux projets ?
Oui. Les notes de frais peuvent être ajoutées dans le logiciel et affectées aux projets correspondants. Une application mobile est aussi mentionnée pour joindre la photo d’un justificatif.
Peut-on relier la facturation au planning du projet ?
Oui. La facturation prévisionnelle est liée au planning du projet, avec mise à jour automatique de l’échéancier de facturation.
OOTI prend-il en charge les structures multi-entités ?
Oui. La page tarifs mentionne une gestion multi-entités dans les offres supérieures.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur.
Plateforme de gestion dédiée aux agences d’architecture et bureaux d’études, centralisant le pilotage administratif, financier et opérationnel des projets, de l’opportunité commerciale à la facturation.