Projectworks
Présentation
- Fiche solution
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La solution en bref
Plateforme de gestion d’activité pour cabinets d’ingénierie et d’architecture, centralisant le suivi des opportunités, la planification des ressources, la saisie des temps et le pilotage financier.
- Catégorie
- Exploitation
- Éditeur
- Projectworks
- Prix indicatif
- Sur devis
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS
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Vue d’ensemble
Projectworks est un logiciel de gestion d’activité pour sociétés de services, utilisé pour suivre les opportunités, monter des propositions, saisir le temps et les notes de frais, planifier les ressources, produire les factures et suivre les indicateurs financiers. Les données de temps, de budgets, de charges et de facturation sont reliées dans une même base afin d’alimenter les tableaux de bord de marge, de charge et de prévision. L’outil couvre aussi des fonctions de CRM et de proposition commerciale pour transformer une opportunité en projet puis en facturation. Des fonctions d’IA sont annoncées pour la rédaction de propositions, l’assistance sur les données de l’entreprise et certaines tâches de planification des ressources.
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Principales fonctionnalités
- CRM and ProposalsSuit les opportunités et prépare des propositions commerciales avec un passage vers les projets
- Time and ExpensesEnregistre les heures facturables ou non facturables et les notes de frais dans un même flux
- Manage ResourcesPlanifie les personnes par disponibilité, compétences et charge projet
- Invoice ClientsGénère des factures à partir des temps, dépenses, budgets et prévisions de revenu
- Project ReportingProduit des tableaux de bord financiers standard et des rapports personnalisés
- AI AgentInterroge les données de l’entreprise et prend en charge certaines tâches d’administration de planification
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
Projectworks regroupe dans un même produit des fonctions souvent séparées entre CRM léger, propositions, saisie des temps, planification, facturation et reporting financier, avec une continuité explicite de l’opportunité jusqu’à l’encaissement.
L’outil vise en priorité les cabinets de conseil, d’ingénierie et d’architecture plutôt qu’un usage générique de gestion de projet, avec des indicateurs centrés sur la marge, l’utilisation, le WIP et la prévision de revenu.
La facturation connectée aux temps, dépenses et prévisions est mise en avant, mais cette fonction existe aussi dans la plupart des PSA comparables du marché.
Sa place dans le projet
Projectworks s’utilise après la prospection commerciale et pendant l’exécution des missions, pour transformer une opportunité en proposition puis en projet planifié, suivi en temps passé et facturé.Il s’insère entre les outils CRM ou calendaires en amont, les systèmes comptables et financiers en aval, et se connecte notamment à HubSpot, Salesforce, Google Calendar, Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks, Sage Intacct et MYOB.
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Compatibilité & environnement technique
- Logiciels connectés
- API et personnalisation
- Fonctions d’IA
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L’éditeur
Projectworks
Projectworks développe un logiciel SaaS de PSA (Professional Services Automation) dédié à la gestion de projets, des ressources et de la performance financière. L'entreprise s'adresse aux sociétés de services, notamment les cabinets de conseil, d'ingénierie et d'architecture.
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Questions fréquentes
Projectworks couvre-t-il seulement le suivi du temps ?
Non. Le périmètre couvre aussi les propositions, la planification des ressources, les dépenses, la facturation, les prévisions et le reporting financier dans un même produit.
Peut-on gérer différents modes de facturation ?
Oui. La facturation prend en charge les temps et dépenses, le forfait, les retainers et les montants forfaitaires, avec alimentation directe depuis les temps et dépenses approuvés.
Le produit inclut-il des rapports personnalisés ?
Oui. En plus des indicateurs standards, l’outil propose un moteur de reporting personnalisé et le centre d’aide mentionne la construction de rapports personnalisés avec Metabase.
Peut-on travailler à plusieurs avec des rôles distincts ?
Oui. Le centre d’aide mentionne l’ajout d’utilisateurs ainsi que la configuration des niveaux d’accès et des permissions dans l’environnement Projectworks.
La gestion des congés est-elle reliée à la planification ?
Oui. La fonction de gestion des congés est reliée au module de resourcing afin de refléter la disponibilité réelle des personnes dans la planification.
Existe-t-il des fonctions d’authentification renforcée ?
Oui. Le centre d’aide documente l’authentification multifacteur et le SSO, y compris une configuration avec Microsoft Entra ID.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur.
Plateforme de gestion d’activité pour cabinets d’ingénierie et d’architecture, centralisant le suivi des opportunités, la planification des ressources, la saisie des temps et le pilotage financier.