SpaceWell
Présentation
- Fiche solution
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Vue d’ensemble
Spacewell est une suite de gestion des bâtiments et des lieux de travail qui regroupe des modules workplace, énergie et maintenance dans une même plateforme. Elle centralise des données de réservation, de plans 2D/3D, de capteurs d’occupation et de qualité d’air, de demandes de service, d’actifs et de maintenance. Les utilisateurs réservent des espaces, déclarent des incidents, suivent l’occupation, analysent l’usage des surfaces et pilotent les interventions depuis des interfaces web et mobiles. La suite expose aussi des connecteurs, des API, des SDK et des webhooks pour relier des outils RH, ITSM, ERP, calendaires, BMS et CAO. Les sorties prennent la forme de tableaux de bord temps réel, de rapports, de scénarios d’aménagement et d’ordres de travail.- Usages principaux
- Profils concernés
Principales fonctionnalités
Space & Floorplan Management | gère portefeuille, pièces, bureaux et plans 2D/3D avec intégration CAO Reservations & Visitors | centralise la réservation de salles et de postes, avec gestion des visiteurs et synchro calendrier Service Requests | enregistre les demandes de service et incidents avec suivi d’état et remontée web ou mobile Occupancy & IAQ Sensors | superpose l’occupation et la qualité d’air sur plans interactifs à partir de capteurs IoT Space Simulations | modélise des scénarios d’usage et de capacité avant modification physique des espaces Workplace AI Assistant | exécute en langage naturel des réservations, annulations, recherches de postes et signalements d’incidentsPositionnement & contexte
Ce qui la distingue
La suite couvre dans une même offre le workplace, l’énergie et l’asset/facility management, là où beaucoup d’outils comparables se concentrent sur un seul segment. La couche workplace combine plans 2D/3D, réservation, capteurs d’occupation et de qualité d’air, puis simulations d’usage des surfaces dans la même chaîne fonctionnelle. La réservation d’espaces, les tableaux de bord d’occupation et les demandes de service sont aussi des fonctions standard chez les IWMS et outils workplace comparables.Sa place dans le projet
Spacewell s’utilise en phase d’exploitation et d’exploitation-maintenance, après la livraison ou l’occupation d’un site. En amont, il reçoit des données de plans depuis AutoCAD et Revit, des annuaires et données RH depuis Microsoft 365, Google Workspace, Workday ou SuccessFactors, et des tickets depuis ServiceNow. En aval, il alimente les équipes d’exploitation, de maintenance et de workplace avec des réservations, demandes de service, suivis fournisseurs, tableaux de bord et rapports opérationnels.Compatibilité & environnement technique
- Formats pris en charge
- Logiciels connectés
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
Références communiquées
Spacewell
Spacewell édite des logiciels de gestion de l’exploitation des bâtiments, du workplace, de l’énergie et de la maintenance. L’entreprise se positionne sur les segments PropTech et IWMS avec une offre orientée pilotage des actifs immobiliers et services aux occupants.Pays :https://www.linkedin.com/company/spacewell-a-nemetschek-company/Questions fréquentes
Q: La solution peut-elle être déployée par modules ? R: Oui. Spacewell présente une plateforme modulaire et les modules peuvent être déployés individuellement ou en suite. Le déploiement par phases est aussi possible. Q: Faut-il installer des capteurs pour exploiter les analyses d’occupation ? R: Non, pas obligatoirement. Les capteurs donnent les données temps réel les plus précises, mais la plateforme peut aussi travailler avec d’autres sources comme les systèmes de réservation et les connexions Wi-Fi. Q: Peut-on réutiliser des capteurs ou matériels déjà en place ? R: Oui. Spacewell est agnostique côté matériel et permet l’intégration avec des solutions existantes comme Cisco Spaces et VergeSense. Q: La solution fonctionne-t-elle avec ServiceNow pour les demandes internes ? R: Oui. Dans le cas Booking.com, ServiceNow reste l’interface de saisie des demandes des employés, tandis que Spacewell sert de moteur de gestion en arrière-plan. Q: Combien de temps prend la mise en oeuvre du module Workplace ? R: La plupart des clients constatent de la valeur en 6 à 12 semaines grâce à des modèles préconfigurés et à l’accompagnement de déploiement. Q: L’assistant IA nécessite-t-il un nouvel environnement séparé ? R: Non. Il fonctionne au-dessus de l’environnement Spacewell Workplace existant et réutilise les espaces, utilisateurs et règles déjà configurés.