there.do
Présentation
- Fiche solution
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La solution en bref
Plateforme de gestion de comptes rendus de chantier et de réunion permettant de structurer, diffuser et suivre les documents de projet pour les architectes, conducteurs de travaux et ingénieurs.
- Catégorie
- Collaboration
- Éditeur
- There SAS
- Prix indicatif
- Moins de 500 € par an
- Essai gratuit
- Oui
- Déploiement
- Cloud / SaaS, Mobile
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Vue d’ensemble
there.do sert à produire des comptes rendus de chantier et de réunion à partir de notes terrain, de photos, d’enregistrements vocaux et de modèles de document. Les notes sont captées sur mobile, y compris hors ligne, puis synchronisées vers l’application web où elles sont réorganisées, enrichies et intégrées dans un document structuré. L’édition combine blocs métier, suivi des tâches, listes de présence, pièces jointes et diffusion par lien ou par e-mail. Le produit ajoute des fonctions d’IA pour transcrire, résumer, reformuler et proposer des modifications directement dans le document. Les offres sont limitées par nombre de documents créés par mois, pas par utilisateur.
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Principales fonctionnalités
- Notes terrainCapture des notes, photos, tâches et enregistrements vocaux sur mobile, avec mode hors ligne
- Transcription IATranscrit l’audio et produit des notes résumées avec reconnaissance des intervenants, entreprises et lots
- Éditeur de documentsAssemble les notes dans un document structuré avec blocs de réunion, tableaux, tâches, présence et suivi
- Create nextGénère la version suivante d’un compte rendu récurrent en reprenant structure, dates et éléments à poursuivre
- Diffusion suivieEnvoie les documents par lien ou e-mail, suit les ouvertures, relance les non-lecteurs et peut verrouiller le document
- Connecteurs DMSDépose des PDF ou documents vers OneDrive, Mezzoteam, Resolving et Kroqi selon le plan
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Positionnement & contexte
Ce qui la distingue
La tarification est partagée à l’échelle de l’organisation et repose sur le volume de documents créés, avec utilisateurs, invités et destinataires illimités, là où des outils proches facturent souvent par utilisateur.
Le produit relie dans un même flux la prise de notes mobile, la structuration du compte rendu, l’envoi, le suivi de lecture, les relances et le verrouillage du document après diffusion.
Le suivi de lecture, l’envoi par e-mail et les modèles sont mis en avant, mais ces fonctions existent aussi dans d’autres outils de comptes rendus et de gestion documentaire du secteur.
Sa place dans le projet
there.do s’utilise après la visite de chantier ou la réunion, au moment de capter les observations, d’établir le compte rendu et de le diffuser aux entreprises et partenaires.En amont, les informations proviennent du terrain, d’e-mails transférés, de WhatsApp, de documents Word ou de pièces jointes. En aval, les livrables sont envoyés par e-mail, partagés par lien ou déposés vers OneDrive, Mezzoteam, Resolving et Kroqi selon l’offre.
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Compatibilité & environnement technique
- API et personnalisation
- Hébergement des données
- Fonctions d’IA
- Conformité et certifications
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L’éditeur
There SAS
There SAS développe des logiciels SaaS dédiés à la documentation de chantier et à la gestion de réunions pour les professionnels de l’architecture, de l’ingénierie et du suivi d’exécution. L'entreprise intervient dans l’écosystème de la construction numérique et du BIM en facilitant la production, la diffusion et le suivi des documents de projet.
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Questions fréquentes
Le produit fonctionne-t-il hors ligne sur le terrain ?
L’application mobile fonctionne hors ligne pour la prise de notes terrain. La synchronisation, la transcription, les fonctions d’IA, le stockage documentaire et le partage repassent ensuite par l’infrastructure cloud.
Les utilisateurs externes peuvent-ils contribuer sans voir tout l’espace de travail ?
Oui. Le rôle Guest donne accès aux notes et, avec les team folders du plan Business, à des espaces limités à un projet ou à un dossier donné.
Les fonctions d’IA sont-elles obligatoires ?
Non. Les notes et documents peuvent être créés, organisés et partagés sans IA. Les fonctions d’IA restent optionnelles et n’envoient que les données nécessaires à chaque requête.
Peut-on récupérer les données en quittant l’outil ?
Oui. Un export d’organisation peut être préparé sous 30 jours avec données brutes en JSON et fichiers associés. Certaines sorties sont aussi disponibles directement dans l’application, comme PDF, ZIP d’images, audio et transcription.
Le produit expose-t-il une API publique ?
Non. Le produit n’expose pas d’API publique générale à ce stade. Des intégrations métier existent néanmoins pour certains flux documentaires.
Peut-on envoyer les documents depuis sa propre messagerie ?
Oui. L’envoi peut passer par Outlook, Gmail ou le client mail de l’utilisateur selon les cas. Certaines fonctions de suivi, de relance ou de verrouillage ne sont alors plus conservées.
Fiche rédigée par la rédaction HEXABIM à partir des informations publiques de l’éditeur.
Plateforme de gestion de comptes rendus de chantier et de réunion permettant de structurer, diffuser et suivre les documents de projet pour les architectes, conducteurs de travaux et ingénieurs.