Le Model WebViewer : le secret de l’implication de tous les acteurs chez Plegt-Vos

Imaginez des parties prenantes impliquées, un processus BIM fluide et une collaboration sans faille au sein des projets. C’est exactement l’expérience de Plegt-Vos grâce au nouveau WebViewer de BIMcollab. Koen Meinema et Wilfred Boogerd expliquent comment BIMcollab Zoom, BIMcollab Nexus et le Model WebViewer assurent une communication centralisée, une implication facile des équipes et une collaboration intégrale au sein de leurs projets.

Plegt-Vos est une entreprise de construction néerlandaise dont la vision est de contribuer à l’agrément de vie et de travail de ses clients et de ses employés. Ils se concentrent sur le développement, la construction et la durabilité des habitations pour divers groupes cibles. En utilisant des méthodes innovantes, telles que la construction avec des éléments modulaires provenant de leur propre usine, ils contribuent à l’industrialisation de la construction résidentielle. Leur expertise comprend à la fois les nouvelles constructions et les projets de rénovation. Ces projets vont des portefeuilles de logements à consommation energétique réduits pour logement social à la réparation et l’amélioration de l’étanchéité des maisons dans la zone de tremblement de terre de Groningue, aux Pays-Bas.

Pour gérer ses gros projets et favoriser une collaboration centrée sur le BIM, Plegt-Vos s’appuie sur l’utilisation de différents outils. BIMcollab Nexus, BIMcollab Zoom et le nouveau Model WebViewer jouent un rôle essentiel dans l’implication des parties prenantes et l’amélioration de la collaboration.

L’évolution de BIMcollab chez Plegt-Vos 

Depuis plusieurs années, Plegt-Vos utilise BIMcollab Nexus et Zoom au sein du département “construction empilée” afin de gérer et de coordonner les problèmes et d’améliorer la qualité des modèles. Wilfred explique comment ces outils sont intégrés dans leur flux de travail : “Nous utilisions déjà de nombreuses licences Nexus pour la coordination BIM. Finalement, nous avons obtenu une licence gratuite pour BIMcollab Zoom. Notre responsable BIM de l’époque a décidé d’essayer Zoom et a été enthousiasmé par ses possibilités. Nous avons décidé de déployer Zoom en interne et disposons aujourd’hui de plus de 30 licences Zoom. Cet outil intuitif est utilisé par différentes disciplines au sein de notre équipe et a considérablement amélioré la qualité de nos modèles. En outre, depuis le début de l’année, nous avons intégré le WebViewer dans notre processus. Le WebViewer nous permet de partager facilement nos modèles avec tout le monde, même avec les acteurs externes.

Koen ajoute : “En outre, nous avons récemment été en mesure de synchroniser automatiquement les modèles du WebViewer de Nexus avec BIMcollab Zoom. Cela permet à l’ensemble de l’équipe du projet de consulter les mêmes informations dans Nexus et Zoom”.

Communication centralisée avec BIMcollab 

Ces dernières années, BIMcollab Nexus et Zoom ont contribué à un processus de communication centralisé qui facilite l’implication des acteurs internes et externes et améliore la qualité des projets. Comme le dit Koen sur: “L’intégration harmonieuse entre Zoom et Nexus est d’une grande valeur pour nous. Si l’on considère le nombre de problèmes dans un projet moyen, l’utilisation de BIMcollab permet de gagner beaucoup de temps. Les conflits trouvés dans Zoom sont enregistrés en tant que problèmes dans Nexus, et les informations visuelles correspondantes sont ajoutées. Les membres de l’équipe et les parties prenantes au projet comprennent immédiatement quel est le problème et comment il peut être résolu.

De plus, une plateforme centralisée, basée sur le cloud, telle que BIMcollab Nexus, garantit que nous pouvons toujours retrouver ce qui a été communiqué et convenu. Il simplifie notre processus de vérification des modèles et nous permet de voir si les actions ont été menées à bien et si les problèmes ont été résolus”.

Impliquer les parties prenantes dans la visionneuse de modèles en ligne

Le Model WebViewer ajoute une nouvelle dimension au processus BIM au sein de Plegt-Vos. Koen explique comment la visionneuse simplifie l’implication de tous : “Parfois, nos projets impliquent des personnes qui ont peu d’expérience avec les logiciels BIM ou qui n’ont pas l’occasion de les utiliser. Cependant, ils n’ont pas besoin d’installer de logiciel pour pouvoir utiliser le WebViewer. N’importe qui peut facilement ouvrir le modèle dans le navigateur, ce qui permet aux parties prenantes internes et externes de participer au projet et d’utiliser activement le modèle”.

Wilfred souligne également l’impact du Model WebViewer sur la collaboration : 

Avec le WebViewer, nous pouvons impliquer les clients, les constructeurs et les chefs de projet dès le début du processus, ce qui stimule une collaboration intégrale. Tout le monde a accès aux mêmes informations, ce qui nous permet de travailler plus efficacement et d’accélérer la prise de décision. 

BIMcollab en pratique : le projet Almanak à Utrecht, Pays-Bas 

Le projet Almanak à Utrecht est un exemple de mise en œuvre réussie de BIMcollab. Il s’agit d’un immeuble d’appartements de grande envergure dont le site de construction, situé à proximité d’une passerelle pour vélos, constitue un véritable défi. Le projet comprend 66 appartements et 12 maisons de plain-pied. 

Wilfred illustre son propos : “Nous avons utilisé BIMcollab Zoom et Nexus pour créer un modèle de haute qualité. Nous avons ensuite relié le modèle à un planificateur 4D pour simuler ce qui se passe sur le chantier et déterminer la séquence de construction. Nous avons optimisé le chantier et avons pu visualiser avec précision la construction du bâtiment. S’il s’avère que des éléments du modèle doivent être ajustés, nous utilisons BIMcollab Nexus et les gestionnaires BCF pour communiquer et coordonner les ajustements de conception à nos fournisseurs.

Nous avons l’intention de poursuivre l’implémentation du WebViewer dans ce projet également. Notre objectif est d’impliquer les parties qui n’utilisent que peu ou pas du tout les visionneuses de modèles. La convivialité du WebViewer abaisse le seuil d’utilisation d’un modèle pour clarifier le projet. Il permet aux parties prenantes et aux fournisseurs de visualiser et de comprendre les problèmes, y compris les parties qui n’ont pas l’habitude de travailler avec des modèles. De cette manière, nous pouvons garantir une plus grande implication dans le projet”. 

Le WebViewer pour une meilleure analyse des coûts et un meilleur suivi

Outre l’amélioration de l’engagement dans le projet, le visualiseur Web de modèle apporte d’autres avantages. Wilfred parle des projets de Plegt-Vos d’utiliser le WebViewer pour l’analyse des coûts : “Lorsque nous demandons des devis à des parties externes, nous ajoutons des quantités à partir de BIMcollab Zoom à l’aide de Lists. Il nous aide à spécifier les quantités d’objets à construire. Nous voulons permettre à ces parties externes de visualiser et de vérifier les quantités avec le WebViewer, afin qu’elles puissent adapter avec précision leurs devis à nos attentes“.

Actuellement, le WebViewer assure le suivi d’un projet une fois qu’il est terminé. Koen explique : “Une fois terminés, nos projets sont transférés au service après-vente. Tous les membres de ce département n’ont pas les connaissances techniques nécessaires pour travailler avec le logiciel BIM. Cependant, le visualiseur Web du modèle est facile à utiliser par n’importe qui et s’est avéré être un outil utile. Si le service après-vente reçoit un rapport de service, par exemple une fuite dans un complexe d’appartements récemment achevé, il peut utiliser le WebViewer pour obtenir rapidement un aperçu de l’emplacement du problème et de ses causes potentielles”.

Le modèle complet est transféré au service après-vente et est prêt à être exploré dans le WebViewer. Ils peuvent facilement le parcourir sans avoir besoin de connaissances techniques complexes. C’est aussi simple que cela.

Collaboration étroite entre Plegt-Vos et BIMcollab 

Enfin, Wilfred et Koen soulignent l’étroite collaboration avec BIMcollab et KUBUS et les améliorations continues mises en œuvre sur la base de leurs commentaires. Comme le conclut Koen : “BIMcollab est à l’écoute de nos commentaires. Chaque mise à jour du logiciel apporte des améliorations. En tant qu’utilisateurs, nous pouvons directement influencer le développement de la suite d’outils de BIMcollab. C’est extrêmement précieux”.