Retour d'expérience plateforme Kroqi ?

Bonjour,

Je reviens un peu sur ma première impression après un temps d'utilisation plus long et surtout les errements calamiteux de la fin d'année et du passage en mode payant de Kroqi

Mes regrets portent essentiellement sur la gestion des droits des utilisateurs, la consultation et l'indexation des documents (Kroqi c'est un peu trop du FTP amélioré et pas une base de données), également l'absence de circuit de validation, la presqu'inutilité de la mise en place de la charte de dénomination, puisque on peut déposer un doc avec n'importe quel nom, enfin, l'interface pauvre et pas toujours limpide.

Restent la liaison avec Evebim qui est pas mal, et la aussi, un outil assez complet dans l'ifcworld mais pas très lisible.
La simplicité de prise en main pour des utilisateurs (novices en GED) pas trop exigeants.

Sur des petits projets avec des acteurs peu familiarisés au BIM, a la GED, ca peut être un début, surtout vu le prix

J'utilise Axeobim sur d'autres projets et pour le coup c'est une plateforme beaucoup plus aboutie et "professionnelle".
J'en suis très content et en prime l'équipe Axeobim est très réactive et dispo en cas de problème.

KROQI utilise le support/architecture de Google DRIVE(dixit CSTB lors d'une présentation).

Donc la plateforme n'est pas souveraine (hébergement en Europe - Allemagne).

Pour avoir travaillé sur une multitude de plateforme, elle est la plus décevante.

L'ergonomie...
Le viewer...

Le reste c'est du google drive avec du mascara.

Elle est gratuite pour l'instant et vu le coût du stockage, après 2022 on aura des surprises.

Bonjour Rémy,

Quelle plateforme recommandez-vous alors ?

J'utilise 3 plateformes, tel que :
1) plateforme "interactive" : Klaxoon pour créer de l’interaction en réunion
2) plateforme "organisationnelle" : KROQI pour déposer des livrables et co-définir les tâches à venir
3) plateforme(s) "opérationnelle(s)" : OneDrive pour créer/mettre à jour les documents de travail.

Cette gestion de projet s'inspire du retour d'expérience du projet "BIM AuRA", mené entre autre par Mme LECHAUVE Sylvie de l'entreprise S!NCE.

Concernant KROQI, la gestion des droits d'accès est à rendre plus ergonomique à mon goût.
Hormis cela, pour une plateforme gratuite et publique (dont les données sont stockées en France), elle m'a été d'une grande aide pour déployer la méthode collaborative et l'intelligence collective dans des "Cours-TD-TP" de niveau BAC+2 à +4.

A RECOMMANDER sans hésiter.
D'autant que sa maintenance est garantie jusqu'en 2022 apparemment.

J'utilise régulièrement cette plateforme dans le cadre de mes formations sur la collaboration ainsi que pour les projets pour lesquels une autre plateforme n'est pas imposée.

Sans rentrer dans les détails du fonctionnement de la plateforme (il ne s'agit pas de rédiger un manuel), je suis très satisfait de cette plateforme qui sait être facile à prendre en main, stable et qui ne s'éparpille pas en une légion de fonctions qui coûtent plus cher qu'elles ne servent. La gratuité des fonctions de base rend la plateforme accessible, notamment pour des TPE/PME, qui sont la cible initiale de cette plateforme.

Dans la pratique, la GED de la plateforme dispose des fonctions classiques de ce genre de solutions (stockage/partage de fichiers, administration des accès aux dossiers, etc.) ainsi que deux fonctions que je trouve très intéressantes mais absentes des autres outils que j'ai testé, à savoir la demande de visa et l'association de commentaires à un fichier, directement sur la plateforme.

La possibilité d'utiliser KroqiDrive est un avantage certain aussi, car cela permet de déposer des fichiers/dossiers sur la GED directement depuis l'explorateur de fichiers, sans avoir à se connecter à l'interface web. Le dépôt de fichiers est donc à la portée de tous, sans nécessiter de connaissances particulières.

La gestion de projet, très orientée gestion du temps, est structurée autour d'outils bien construits, faciles à trouver et limités au strict nécessaire. Nous retrouvons la possibilité de créer un diagramme de Gantt classique, de définir des tâches spécifiques et de les assigner aux intervenants concernés.

La possibilité de tenir à jour un agenda commun, de planifier des rendez-vous ou de tenir une visioconférence depuis l'interface web est très pratique.

Enfin, les services complémentaires, proposés par des sociétés éditrices tierces, offrent un bon complément aux fonctions natives de la plateforme. Ils sont encore peu nombreux et leur coût est laissé à la discrétion de la société qui les proposent, mais cela permet à chacun de ne s'ouvrir qu'à ses besoins sans payer une fortune un outil dont il ne se servira finalement même pas de 10%.

Afin de garantir à tous la capacité à utiliser Kroqi, la plateforme ne propose pas les habituelles visionneuses en ligne, les outils de lecture/superposition de modèles 3D/2D, les outils de détection de collision ou autre fonction liée à la technique du chantier. Ouvrir un fichier ifc lancera directement eveBIM si ce logiciel est installé sur l'ordinateur.

Kroqi propose donc des outils simples, accessibles, gratuits et de bonne facture. La plateforme propose le minimum, mais finalement, le minimum, c'est déjà trop ! La plupart des personnes avec qui j'échange via Kroqi (ou n'importe quelle autre plateforme/GED) ne l'utilise que comme un espace de stockage, perdant ainsi complètement l'intérêt premier des ces outils.